Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2016 es la más reciente a junio de 2017) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
Historia
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior.
En 2007 en una conferencia Steve Ballmer reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario Ribbon.
Desventajas de Project
Como muchos profesionales del campo del project management saben, Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativoDOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS ya fue lanzada en 1986.
Actualmente, existen en el mercado infinidad de estas herramientas, pero la mayoría de profesionales se decantan por elegir especialmente dos, Microsoft Project y Planner. Una de las ventajas de MSP es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto. Pero nosotros nos centraremos hoy en ver cuales son actualmente los puntos flacos de esta herramienta con una lista general de desventajas de Microsoft Project.
Ventajas
Si usas constantemente herramientas de Microsoft Office, pero no conoces todas las ventajas, entonces debes leer esta lista que te ayudará en la organización de tu trabajo.
1. Mejora la inteligencia empresarial: Project ayuda a supervisar el rendimiento, analizar las tendencias, administrar los riesgos e identificar problemas en la inversión.
2. Colabora y coordina con facilidad: Debido a que las organizaciones son cada vez más diversas y numerosas es básico lograr una comunicación clara para que los equipos compartan los objetivos y trabajen juntos de manera eficaz.
3. Administra los recursos eficazmente: Muchas empresas quieren distribuir los recursos con eficacia, pero en la gran mayoría de los casos incrementan sus costos y retrasan sus proyectos. Por ello, Project ayuda a evaluar las necesidades de tu negocio, y el manejo de tu personal.
4. Administra el ciclo de vida del proyecto: Project hace un seguimiento a tus proyectos para que puedas tener una visión más general de lo que está sucediendo. Con esta herramienta podrás entender todas las fases de su ciclo de vida y tomar mejores decisiones.
5. Administra lo simple y lo complejo: A medida que los proyectos van creciendo, Project analiza los presupuestos y recursos que, de otra forma, podrían pasar desapercibidos.
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